Busca Personalizada

Arquivo Digital

Arquivo Digital, porque e como fazer?

O que é um Arquivo Digital?
Um arquivo digital são documentos do tipo "pdf buscaveis", conjunto com um banco de dados e um mecanismo de segurança.

O que é especificamente este arquivo digital?

Um arquivo digital é um repositório que armazena um ou mais conjuntos de objetos de informação digital com a intenção de proporcionar o acesso em longo prazo para a informação.

"Um arquivo digital não necessariamente significa que você tem que desistir de seu arquivo físico!"

Ele pode ser uma adição para:

Proteger seus dados
Assegurar a qualidade dos seus dados
Economizar tempo pesquisando dados específicos.
Saber o que é o mais recente revisão de um documento
Preservar os dados principais em sua organização.
Compartilhar seus documentos em sua organização com os próprio níveis de segurança para grupos e usuários
Criar um backup mais fácil e rápido de nossos dados, porque todos são salvos em um só lugar.

O que preciso?:

Você não precisa muito. O mais caro é o tempo e o mais difícil é ser consistente.Abaixo uma lista que você precisa:Necessário minimal:

Um programa como M-Files ou Paperport
Um scanner (ou multifuncional)
Um disco rígido para armazenar os arquivos

Necessário Peferido (e muito mais seguro):

Um programa como M-Files ou Paperport
Um scanner rápido e dedicado para este trabalho
Um armazenamento dedicado, como um NAS ou servidor com RAID1 ou 5 (2 ou 3 discos rígidos iguais necessário).

Como funciona?

Contate-nos para conhecer o Arquivo Digital.

Vantagens para arquivar digitalmente seus documentos:

Eliminar arquivos de documentos volumosos, pesquisáveis por uma única sequência, deterioráveis e inseguros.
Agilizar, de modo simples e rápido, o acesso a informações, consultas, cópias, armazenamento e envio de documentos.
Essa agilidade é algo fundamental para os negócios. Outra vantagem da digitalização de dados, criando um arquivo digital, é o acesso simultâneo às informações, se estiverem instaladas em rede, ou sua restrição por usuário.
Tempo!! Você encontrara as informações muitas vezes mais rápido do que em qualquer arquivo de papel organisada.
Além disso, o arquivo digital permite limitar o tipo de operação que cada usuário poderá executar com seus arquivos, por meio de senhas personalizadas.