Busca Personalizada
Arquivo Digital, porque e como fazer?
Abas primárias
Arquivo Digital, porque e como fazer?
O que é um Arquivo Digital?
Um arquivo digital são documentos do tipo "pdf buscaveis", conjunto com um banco de dados e um mecanismo de segurança.
O que é especificamente este arquivo digital?
Um arquivo digital é um repositório que armazena um ou mais conjuntos de objetos de informação digital com a intenção de proporcionar o acesso em longo prazo para a informação.
"Um arquivo digital não necessariamente significa que você tem que desistir de seu arquivo físico!"
Ele pode ser uma adição para:
- Proteger seus dados
- Assegurar a qualidade dos seus dados
- Economizar tempo pesquisando dados específicos.
- Saber o que é o mais recente revisão de um documento
- Preservar os dados principais em sua organização.
- Compartilhar seus documentos em sua organização com os próprio níveis de segurança para grupos e usuários
- Criar um backup mais fácil e rápido de nossos dados, porque todos são salvos em um só lugar
O que preciso?:
Você não precisa muito. O mais caro é o tempo e o mais difícil é ser consistente.
Abaixo uma lista que você precisa:
Necessário minimal:
- Um programa como M-Files ou Paperport
- Um scanner (ou multifuncional)
- Um disco rígido para armazenar os arquivos
Necessário Peferido (e muito mais seguro):
- Um programa como M-Files ou Paperport
- Um scanner rápido e dedicado para este trabalho
- Um armazenamento dedicado, como um NAS ou servidor com RAID1 ou 5 (2 ou 3 discos rígidos iguais necessário)
Como funciona?:
Contate-nos para conhecer o Arquivo Digital. 
Vantagens para arquivar digitalmente seus documentos:
- Eliminar arquivos de documentos volumosos, pesquisáveis por uma única sequência, deterioráveis e inseguros.
- Agilizar, de modo simples e rápido, o acesso a informações, consultas, cópias, armazenamento e envio de documentos.
- Essa agilidade é algo fundamental para os negócios. Outra vantagem da digitalização de dados, criando um arquivo digital, é o acesso simultâneo às informações, se estiverem instaladas em rede, ou sua restrição por usuário.
- Além disso, o arquivo digital permite limitar o tipo de operação que cada usuário poderá executar com seus arquivos, por meio de senhas personalizadas.